La contabilidad debe ayudarle a decidir, no solo a cumplir.
Conectamos remuneraciones, contabilidad, presupuesto, rendición y operación escolar para que el sostenedor vea a tiempo, reduzca riesgos y utilice mejor sus recursos.
¿La información financiera llega después de que la decisión ya fue tomada?
Cuando contabilidad, remuneraciones, presupuesto y rendiciones funcionan como procesos separados, el sostenedor pierde capacidad para anticipar y controlar.
Información fragmentada
Los datos están en distintas personas, planillas o sistemas y no entregan una visión consolidada.
Presupuesto reactivo
Los gastos se revisan después de ejecutarse, sin proyección suficiente de caja o cierre.
Rendiciones bajo presión
La documentación y clasificación por fuente se ordenan cuando el plazo o la observación ya exige respuesta.
Operación dependiente
Procesos críticos dependen de pocas personas, con criterios y respaldos que no siempre están estandarizados.
El problema no suele ser la falta de trabajo.
Suele ser la falta de un sistema que transforme la operación mensual en información útil para el sostenedor.
Experiencia financiera aplicada a la realidad educativa.
No nos limitamos a procesar movimientos. Comprendemos cómo se relacionan las subvenciones, SEP, PIE, remuneraciones, compras, presupuesto, rendición y continuidad operacional de un establecimiento.
Nuestra diferencia es convertir esa información en criterios, alertas y acciones que el sostenedor pueda utilizar.
El sostenedor debería poder responder:
• ¿Cuál es nuestra posición financiera real?
• ¿Qué compromisos tensionarán la caja?
• ¿Qué gastos requieren corrección o respaldo?
• ¿Cómo se relacionan presupuesto, PME y fuentes de financiamiento?
• ¿Qué decisión debemos tomar ahora?
Un sistema financiero y contable que conecta operación, control y decisión.
Organizamos los procesos críticos para asegurar continuidad mensual y agregar, según el plan, control de gestión y dirección financiera.
Contabilidad y cierres
Registro, Formulario 29, reportes y estados financieros dentro del alcance contratado.
Remuneraciones
Procesamiento, PreviRed, nóminas, licencias y documentación laboral según el nivel de servicio.
Presupuesto y control
Seguimiento de ejecución, proyecciones y alertas para anticipar desvíos.
Rendición y recursos
Clasificación, trazabilidad y preparación preventiva de rendiciones y fuentes de financiamiento.
Elija el nivel de apoyo que necesita hoy.
Los planes escalan desde la continuidad operacional hasta la dirección financiera del sostenedor. El Plan Gestión es la propuesta principal para instalar control, análisis y mejora.
Plan Esencial
Operar y cumplir
netos mensuales
- Remuneraciones, PreviRed y nómina bancaria estándar.
- Contabilidad, Formulario 29 y reportes estándar.
- Acceso al sistema y canal de consultas.
- Coordinación mensual básica.
Plan Gestión
Controlar y mejorar
netos mensuales
- Todo lo incluido en el Plan Esencial.
- Conciliación bancaria de una cuenta.
- Diagnóstico inicial, hallazgos y plan de mejora.
- Reunión mensual y seguimiento de compromisos.
- Estados financieros e informe ejecutivo simplificado.
Plan Estratégico
Integrar y dirigir
netos mensuales
- Todo lo incluido en los niveles anteriores.
- Presupuesto, proyección y control por fuente de financiamiento.
- Compras, órdenes de compra y trazabilidad.
- Dashboard ejecutivo y seguimiento PME-finanzas.
- Dos instancias mensuales y revisión trimestral ampliada.
Valores desde, netos mensuales. La propuesta final considera dotación, número de establecimientos, cuentas bancarias, volumen, fuentes de financiamiento y complejidad. La implementación inicial se cotiza separadamente.
¿No sabe qué plan corresponde a su realidad?
Comience por el Chequeo Ejecutivo de Gestión. Revisaremos la dimensión financiera y los procesos que hoy exigen mayor claridad.
Proyectos específicos para necesidades que exceden la operación mensual.
Estos servicios pueden contratarse por separado o complementar un plan, según el diagnóstico y el volumen real de trabajo.
Rendición y observaciones
Preparación de rendiciones por establecimiento y apoyo frente a observaciones.
Regularización y auditoría
Regularización histórica, revisión focalizada y diagnóstico de procesos financieros.
Presupuesto y proyección
Formulación presupuestaria, proyección anual y seguimiento de ejecución.
Procesos y control interno
Manual de compras y pagos, módulo PME financiero y fortalecimiento de controles.
También pueden cotizarse cuentas bancarias o F29 adicionales, contratos, anexos, finiquitos, declaraciones y otros requerimientos fuera de la franquicia del plan.
Un proceso breve, trazable y orientado a decisiones.
La implementación se ajusta al punto de partida, pero conserva una secuencia común para evitar cambios improvisados.
Comprender
Levantamos operación, antecedentes, responsables, sistemas y necesidades del sostenedor.
Priorizar
Identificamos brechas, riesgos y decisiones que requieren atención primero.
Diseñar e implementar
Configuramos calendario, responsables, reportes, controles y plan inicial de trabajo.
Monitorear
Revisamos compromisos, alertas e información ejecutiva con la frecuencia del plan.
Conocemos la operación escolar desde dentro.
Visión Activa trabaja desde 2009 y reúne profesionales con más de 20 años de experiencia en educación. Actualmente presta servicios contables y financieros a establecimientos y sostenedores.
Entre las organizaciones atendidas se encuentran Colegio Licanray de Chiguayante y COEMCO, incluyendo Colegio Concepción Hualqui y Colegio Técnico Concepción Los Acacios. También desarrollamos asesoría en uso de recursos SEP y gestión financiera para sostenedores.
Antes de elegir un plan
Estas respuestas aclaran el alcance y ayudan a seleccionar el nivel de acompañamiento adecuado.
¿Puedo contratar solo la operación contable?
Sí. El Plan Esencial cubre la base contable y de remuneraciones dentro de límites definidos. Los proyectos extraordinarios se valorizan separadamente.
¿El servicio incluye remuneraciones?
Sí. Los tres planes incorporan remuneraciones. Licencias, contratos, finiquitos y otros trámites se incluyen según la franquicia y alcance del plan.
¿La rendición de cuentas está incluida?
La preparación integral de una rendición se cotiza como servicio adicional. Los planes superiores fortalecen clasificación, trazabilidad y preparación preventiva.
¿Trabajan con uno o varios establecimientos?
Sí. La propuesta se ajusta por dotación, establecimientos, cuentas, fuentes de financiamiento, volumen y complejidad.
¿Debemos cambiar nuestro sistema actual?
Primero revisamos la situación. La solución considera plataforma y configuración dentro del alcance, pero la decisión técnica se define en la implementación.
¿Por qué el Plan Gestión es el recomendado?
Porque agrega diagnóstico, conciliación, seguimiento, estados financieros e información ejecutiva. Permite pasar del procesamiento mensual al control y la mejora.
¿Qué decisión financiera está tomando hoy con información incompleta?
Comience con una revisión ejecutiva o conversemos sobre el plan que puede darle mayor continuidad, control y claridad.